Система внутреннего контроля

Внешний контроль никогда не заменит контроль внутренний. Инициатор организации внутреннего контроля – собственник бизнеса. Он – главное заинтересованное лицо. Грамотный внутренний контроль позволяет существенно сократить потери в бизнесе и повысить эффективность компании. 

Как показывает мировой опыт, наличие в компании эффективной системы внутреннего контроля позволяет собственнику отслеживать движение своих активов и оперативно координировать все этапы работы.

Начальник службы внутреннего контроля и аудита

Новикова Любовь Васильевна

Существует множество определений термина «внутренний контроль». Первое официальное определение внутреннего контроля было опубликовано в 1992 году Комитетом организаций-спонсоров Комиссии Тредвея (англ. The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission, COSO). Модель COSO определяет внутренний контроль как процесс, осуществляемый советом директоров, менеджментом и остальным персоналом компании и предназначенный для обеспечения «разумной уверенности» касательно достижения целей.

Известные американские ученые А. Арене и Дж. Лоббек в своем труде «Аудит» полагают, что «внутренний контроль обеспечивает администрацию ценной информацией для принятия решений, касающихся эффективного функционирования их бизнеса».

Существует множество определений термина «внутренний контроль». Первое официальное определение внутреннего контроля было опубликовано в 1992 году Комитетом организаций-спонсоров Комиссии Тредвея (англ. The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission, COSO). Модель COSO определяет внутренний контроль как процесс, осуществляемый советом директоров, менеджментом и остальным персоналом компании и предназначенный для обеспечения «разумной уверенности» касательно достижения целей.

Известные американские ученые А. Арене и Дж. Лоббек в своем труде «Аудит» полагают, что «внутренний контроль обеспечивает администрацию ценной информацией для принятия решений, касающихся эффективного функционирования их бизнеса».

СВК — это совокупность организационных мер, методик и процедур, используемых руководством экономического субъекта для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, предотвращения ошибок и искажения информации, а также для своевременной подготовки достоверной финансовой отчетности.

Внутренний контроль и внутренний аудит объединяет основная, результирующая цель — повышение уровня оценочной стоимости компании. И эта цель достигается через эффективное использование имеющихся ресурсов компании.

Система внутреннего контроля в умелых руках дает возможность своевременно выявлять риски хозяйственной деятельности, предотвращать их или смягчать последствия. Для этого необходимо встраивать в процессы контрольные процедуры, обеспечивающие достижение поставленных целей. Периодический мониторинг эффективности средств контроля позволит ремоделировать бизнес-процессы под постоянно меняющиеся условия внешней и внутренней среды.

По существу внутренний контроль – это одна из самых важных составляющих системы управления.

Система внутреннего контроля признается эффективной, если руководители осуществляют организацию и планирование деятельности таким способом, при котором задачи и цели компании будут достигаться экономично и рационально. Разработка системы начинается с постановки задач и целей. Потом следует увязывание или объединение компонентов, концепций, видов деятельности и людей так, чтобы они взаимодействовали для достижения предполагаемых целей и задач.

Систему внутреннего контроля компании можно обозначить как систему финансового и иного контроля, организованную руководителем в целях эффективной и упорядоченной работы компании, обеспечения выполнения политики руководства, охраны активов, а также обеспечения полноты и точности документов.

Главными целями внутреннего контроля являются:

  • достоверность, надежность и полнота информации;
  • соответствие законодательству, политике, процедурам и планам;
  • сохранность активов;
  • эффективность использования ресурсов;
  • достижение задач и целей компании.

Каковы же концептуальные принципы внутреннего контроля?

Во-первых, следует обеспечить понимание всеми сотрудниками компании, что политика всеобъемлющего контроля — это внутренняя среда компании, то есть этические ценности, стиль управления, процесс принятия решений, делегирование полномочий и принятие ответственности, политика в отношении персонала, компетентность сотрудников и, что крайне важно, отношение управленческого аппарата компании к внутреннему контролю.

Во-вторых, внутренний контроль должен обеспечивать непрерывное определение, анализ и управление рисками, стоящими перед компанией на пути достижения своих целей.

В-третьих, осуществление контроля должно быть повседневным: необходимо обеспечить учет и отчетность, разделение полномочий, права доступа к активам, мониторинг.

В-четвертых, необходима система санкционированного доступа к информации: соответствующая информация должна быть доступна тому, кто в ней нуждается в силу возложенных на него функций/обязанностей.

В-пятых, должен функционировать мониторинг самой системы внутреннего контроля, необходимый для определения его эффективности. Эффективное функционирование внутреннего контроля возможно только при наличии в его структуре, взаимодействии и непрерывном совершенствовании всех указанных элементов.

Внутренний контроль – не просто дань моде, а суровая необходимость. В последнее время функции внутреннего контроля в компаниях уделяется все больше внимания как в мире, так и в России в частности.

Это связано с тем, что российские компании становятся все больше вовлеченными в общемировые интеграционные и экономические процессы, а также экономические институты. Их деятельность должна отвечать мировым требованиям и стандартам.

Подводя итог вышеизложенному, можно сказать, что целью компании должно быть не создание системы контроля, которая бы полностью исключала ошибки, отклонения и неэффективность работы, а системы, которая помогла бы их своевременно обнаруживать, устранять и предотвращать, повышая эффективность работы.